SUSI · KI für Teamwork
KI für TeamworkEin Projekt, ein Team, mehrere Chats — dennoch alles beisammen.
Mit KI geht Arbeit schneller: der Folder ist entworfen, das Datenblatt übersetzt, die Anleitung geschrieben, die Grundanforderung auf eine Seite gebracht. Im Projekt macht ihr das gemeinsam.
Demo anfragenAufgaben verteilen, Status abrufen, nichts geht unterwegs verloren.
01 — WORUM ES GEHT
Ein Projekt ist der Ort, an dem ihr mit der KI arbeitet.
Kein Aufgabenverwalter. Der Ort, an dem zu mehreren an derselben Sache gearbeitet wird — mit der KI, die die Arbeit voranbringt.
- Einen Folder entwerfen.
- Ein Produkt herausbringen.
- Eine Schulungsunterlage aufsetzen.
- Eine Website überarbeiten.
Überall dort ist die KI das, was die Arbeit schneller macht. Und wenn zwei, drei, fünf Leute damit an derselben Sache arbeiten, dann tun sie es in einem Projekt.
Jeder sitzt in seinem eigenen Chat, in seinem Tempo, mit seinen Fragen. Und trotzdem ist alles beisammen.
Ihr legt das Projekt an, gebt ihm einen Namen und gebt es für die frei, die daran arbeiten. Mehr ist nicht einzurichten.
02 — EIN BEISPIEL
Die Produkteinführung
Ein neues Produkt kommt heraus. Es braucht Anleitungen, eine Broschüre, und jemanden, der beides prüft, bevor es hinausgeht.
Gerald hat die Projektleitung, Hans schreibt die technische Dokumentation, Erna macht das Marketing, Herr Teufel prüft. Vier Leute, vier eigene Chats, ein Vorhaben.
GGeraldProjektleitungeigener Chat
Hans macht die Anleitungen, Erna die Broschüre, Herr Teufel prüft. Verteil die Aufgaben — und sag dazu, sie sollen zurückmelden, wenn etwas fertig ist.
Passt. Ich geb’s weiter.
Einmal sagen. Alle wissen Bescheid.
EErnaMarketingeigener Chat
Hi, hier ist Erna — was hab ich zu tun?
Servus Erna! Die Broschüre. Die Grundanforderung liegt in der Bibliothek, ich fass sie dir zusammen.
Wir haben drei Hauptprodukte in der Broschüre. Soll ich die Spezifikationen auflisten?
Ja bitte, leg los. Dann haben wir den Text bis Feierabend durch.
Bitte sehr, ich fange an.
V-200 · Regelventil
Betriebsdruck bis 16 bar, Medientemperatur bis 120 °C, Anschluss G ½ Zoll, Gehäuse Rotguss.
Datenblatt V-200, Seite 2
V-300 · Regelventil, große Ausführung
Betriebsdruck bis 25 bar, Medientemperatur bis 150 °C, Anschluss G 1 Zoll, Gehäuse Edelstahl.
Datenblatt V-300, Seite 2
Adapter A-12
…
Hier wird gearbeitet, nicht nur gemeldet. Die Broschüre entsteht in dem Chat, in dem Erna fragt.
Erna schreibt ihren Namen in die Frage, und das hat einen Grund: Der Anmeldename muss nicht Erna heißen, er kann FirmaXY01 lauten. Wer sich am Beginn eines neuen Chats vorstellt, wird in diesem Chat richtig zugeordnet.
HHansTechnische Dokumentationeigener Chat
Die Anleitung für das Ventil ist fertig. Ich hab sie in die Bibliothek geladen.
Gut. Wenn sich Herr Teufel meldet, informiere ich ihn, dann kann er sie prüfen.
THerr TeufelPrüfungeigener Chat
Ventil-Anleitung durch. Zwei Stellen passen nicht: der Betriebsdruck auf Seite 3 und das Anschlussmaß. Im Anhang die Messergebnisse — schreib mir den Prüfbericht.
Bitte sehr.
Prüfbericht — Ventil-Anleitung V-200
Grundlage: Anleitung vom 2. September, Messreihe aus dem Anhang.
1 · Betriebsdruck, Seite 3
Angegeben 16 bar. Gemessen 14,8 bar bei Dauerlast über zwei Stunden. Angabe anpassen.
2 · Anschlussmaß
…
HHansTechnische Dokumentationeigener Chat
Wie schaut’s aus beim Ventil?
Herr Teufel hat eingemeldet: zwei Stellen passen nicht, der Betriebsdruck auf Seite 3 und das Anschlussmaß — und hier ist die Zusammenfassung des Prüfberichts, den Herr Teufel mit mir erarbeitet hat.
Niemand hat Hans etwas geschickt. Er hat gefragt.
GGeraldProjektleitungeigener Chat
Gib mir den Status.
Broschüre: Entwurf steht, Erna hat gemeldet. Ventil-Anleitung: von Herrn Teufel zurück, zwei Stellen liegen bei Hans. Restliche Anleitungen: noch nichts gemeldet.
Und eine Woche später:
EErnaMarketingeigener Chat
Ich war eine Woche weg. Was ist im Projekt passiert?
Herr Teufel hat die Ventil-Anleitung geprüft, zwei Stellen gehen an Hans zurück. Deine Broschüre liegt unverändert im Entwurf. Sonst nichts.
- Aufgaben verteilen
- Erna holt ab
- Hans meldet
- Teufel prüft
- Status abrufen
03 — DIE FUNKTION
Wie funktioniert das?
Es wird nichts zugestellt. Es wird gefragt.
Jedes Gespräch im Projekt landet in der Projektbibliothek. Vollständig — die Frage, die Antwort, was gemeldet wurde. Wer wissen will, wie es steht, fragt in seinem eigenen Chat, und die Antwort kommt aus der Projektbibliothek.
Deshalb weiß Gerald, was Hans gemeldet hat, obwohl die beiden nie im selben Chat waren. Deshalb erfährt Hans von Herrn Teufels Anmerkungen, ohne dass ihm jemand eine Mail schreibt. Und deshalb ist der Stand nächste Woche noch da, wenn das Gespräch von heute längst geschlossen ist.
Was ihr selbst hineinlegt, zählt genauso: die Grundanforderung, das Datenblatt, die alte Broschüre. Jede Antwort nennt die Stelle, aus der sie kommt.
04 — DIE FREIGABE
Wer was sieht
Ein Projekt gehört denen, für die es freigegeben ist. Wer drin ist, sieht jeden Chat darin und darf fragen, wo die anderen stehen. Nachgefragt wird nur im gemeinsamen Projekt und nur im eigenen Team — was in einem anderen Projekt steht, bleibt dort.
Hierarchie gibt es dort, wo ihr sie einrichtet. Sagt ihr nichts, verweigert die KI niemandem Auskunft: Wer im Projekt ist, bekommt eine Antwort.
Wie im Projekt gearbeitet wird, legt die Projektleitung fest. Gerald sagt es einmal, und es gilt für alle Chats darin.
„Und nein, ich petze nicht. Ich sag nur, was im Projekt steht — hineingeschrieben habt ihr es selbst.“
05 — DIE OBERFLÄCHE
So sieht ein Projekt aus
Links die Projekte, in der Mitte das Gespräch. Erna kommt zurück und fragt nach — die Antwort kommt aus der Projektbibliothek, mit Angabe, worauf sie beruht.
Ich war eine Woche weg. Was ist im Projekt passiert?
Herr Teufel hat die Ventil-Anleitung geprüft, zwei Stellen gehen an Hans zurück. Deine Broschüre liegt unverändert im Entwurf.Quelle: Projekt Produkteinführung — Meldungen vom 2. und 3. September
Und die Grundanforderung für die Broschüre?
Liegt in der Projektbibliothek. Soll ich sie dir auf eine Seite zusammenfassen?
Echtes Teamwork mit KI.
Sagt uns, was ihr vorhabt, dann sehen wir es uns an.
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