SUSI · IA pour le travail d’équipe
IA pour le travail d’équipeUn projet, une équipe, plusieurs conversations — et tout reste au même endroit.
Avec l’IA, le travail avance plus vite : le dépliant est conçu, la fiche technique traduite, la notice rédigée, le cahier des charges ramené à une page. Dans un projet, vous faites tout cela ensemble.
Demander une démoRépartissez les tâches, demandez l’état d’avancement, rien ne se perd en route.
01 — DE QUOI IL S’AGIT
Un projet, c’est l’endroit où vous travaillez avec l’IA.
Pas un gestionnaire de tâches. L’endroit où plusieurs personnes travaillent sur la même chose — avec l’IA qui fait avancer le travail.
- Concevoir un dépliant.
- Lancer un produit.
- Monter un support de formation.
- Refondre un site web.
Dans chacun de ces cas, c’est l’IA qui accélère le travail. Et quand deux, trois, cinq personnes s’en servent sur la même chose, elles le font dans un projet.
Chacun est dans sa propre conversation, à son rythme, avec ses questions. Et tout reste malgré tout au même endroit.
Vous créez le projet, vous lui donnez un nom et vous le partagez avec ceux qui y travaillent. Il n’y a rien d’autre à installer.
02 — UN EXEMPLE
Le lancement produit
Un nouveau produit sort. Il faut des notices, une brochure, et quelqu’un pour relire les deux avant qu’ils partent.
Gerald assure la direction de projet, Hans rédige la documentation technique, Erna s’occupe du marketing, M. Teufel relit. Quatre personnes, quatre conversations propres, un même projet.
GGeraldDirection de projetconversation propre
Hans fait les notices, Erna la brochure, M. Teufel relit. Répartis les tâches — et dis-leur de te signaler ce qui est terminé.
C’est noté. Je transmets.
On le dit une fois. Tout le monde est au courant.
EErnaMarketingconversation propre
Bonjour, c’est Erna — qu’est-ce que j’ai à faire ?
Salut Erna ! La brochure. Le cahier des charges est dans la bibliothèque, je te le résume.
Il y a trois produits principaux dans la brochure. Je liste les spécifications ?
Oui, vas-y. Comme ça on a le texte bouclé avant ce soir.
Voilà, je commence.
V-200 · vanne de régulation
Pression de service jusqu’à 16 bar, température du fluide jusqu’à 120 °C, raccordement G ½ pouce, corps en bronze.
Fiche technique V-200, page 2
V-300 · vanne de régulation, grand modèle
Pression de service jusqu’à 25 bar, température du fluide jusqu’à 150 °C, raccordement G 1 pouce, corps en inox.
Fiche technique V-300, page 2
Adaptateur A-12
…
Ici, on travaille, on ne fait pas que signaler. La brochure se fait dans la conversation où Erna pose ses questions.
Erna met son nom dans sa question, et il y a une raison : le nom de connexion n’est pas forcément Erna, il peut être SocieteXY01. Qui se présente au début d’une nouvelle conversation est correctement identifié dans cette conversation.
HHansDocumentation techniqueconversation propre
La notice de la vanne est terminée. Je l’ai déposée dans la bibliothèque.
Bien. Quand M. Teufel se manifestera, je le préviendrai pour qu’il puisse la relire.
TM. TeufelRelectureconversation propre
Notice de la vanne relue. Deux points ne vont pas : la pression de service en page 3 et la cote de raccordement. Les mesures sont en pièce jointe — rédige-moi le rapport de relecture.
Voilà.
Rapport de relecture — notice de la vanne V-200
Base : notice du 2 septembre, série de mesures en pièce jointe.
1 · Pression de service, page 3
Indiqué 16 bar. Mesuré 14,8 bar en charge continue pendant deux heures. À corriger.
2 · Cote de raccordement
…
HHansDocumentation techniqueconversation propre
Où en est la vanne ?
M. Teufel a signalé : deux points ne vont pas, la pression de service en page 3 et la cote de raccordement — et voici le résumé du rapport de relecture que M. Teufel a élaboré avec moi.
Personne n’a rien envoyé à Hans. Il a demandé.
GGeraldDirection de projetconversation propre
Donne-moi l’état d’avancement.
Brochure : le projet est prêt, Erna l’a signalé. Notice de la vanne : revenue de M. Teufel, deux points chez Hans. Autres notices : rien de signalé pour l’instant.
Et une semaine plus tard :
EErnaMarketingconversation propre
J’ai été absente une semaine. Qu’est-ce qui s’est passé dans le projet ?
M. Teufel a relu la notice de la vanne, deux points repartent chez Hans. Ta brochure est inchangée, toujours à l’état de projet. Rien d’autre.
- Répartir les tâches
- Erna récupère
- Hans signale
- Teufel relit
- Demander l’état
03 — COMMENT ÇA MARCHE
Comment ça marche ?
Rien n’est envoyé à personne. On demande.
Chaque conversation du projet arrive dans la bibliothèque du projet. En entier — la question, la réponse, ce qui a été signalé. Qui veut savoir où en sont les choses le demande dans sa propre conversation, et la réponse vient de la bibliothèque du projet.
C’est pour cela que Gerald sait ce que Hans a signalé, alors qu’ils n’ont jamais été dans la même conversation. C’est pour cela que Hans apprend les remarques de M. Teufel sans que personne ne lui écrive un courriel. Et c’est pour cela que l’état est encore là la semaine prochaine, quand la conversation d’aujourd’hui est fermée depuis longtemps.
Ce que vous y déposez vous-mêmes compte autant : le cahier des charges, la fiche technique, l’ancienne brochure. Chaque réponse indique le passage dont elle provient.
04 — LE PARTAGE
Qui voit quoi
Un projet appartient à ceux avec qui il est partagé. Qui en fait partie voit chaque conversation qui s’y trouve et peut demander où en sont les autres. Les questions ne fonctionnent qu’à l’intérieur du projet commun et uniquement au sein de votre équipe — ce qui est dans un autre projet y reste.
La hiérarchie existe là où vous l’installez. Si vous ne dites rien, l’IA ne refuse d’information à personne : qui est dans le projet obtient une réponse.
La façon de travailler dans le projet, c’est la direction de projet qui la fixe. Gerald le dit une fois, et cela vaut pour toutes les conversations du projet.
« Et non, je ne rapporte pas. Je dis seulement ce qui est dans le projet — et c’est vous qui l’y avez écrit. »
05 — L’INTERFACE
Voilà à quoi ressemble un projet
À gauche les projets, au milieu la conversation. Erna revient et demande — la réponse vient de la bibliothèque du projet, avec l’indication de ce sur quoi elle repose.
J’ai été absente une semaine. Qu’est-ce qui s’est passé dans le projet ?
M. Teufel a relu la notice de la vanne, deux points repartent chez Hans. Ta brochure est inchangée, toujours à l’état de projet.Source : projet lancement produit — signalements des 2 et 3 septembre
Et le cahier des charges pour la brochure ?
Il est dans la bibliothèque du projet. Je te le résume sur une page ?
Un vrai travail d’équipe avec l’IA.
Dites-nous ce que vous prévoyez, et nous y jetons un œil.
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